Ziel:
Optimierung der Logistikprozesse zur Reduktion von Kosten und Steigerung der Effizienz bei einem Schweizer Kunden.
Das Hauptziel des Projekts war die Optimierung der Logistikprozesse, um Kosten zu senken, Lagerbestände zu reduzieren und die Durchlaufzeiten zu verkürzen. Gleichzeitig sollte die Lieferqualität und Flexibilität der Logistik erhöht werden, um den steigenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden
Ausgangssituation:
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Produktionslogistik und vertreibt hochwertige Maschinenkomponenten an industrielle Kunden. Das Unternehmen hatte in den letzten Jahren sein Wachstum stark vorangetrieben, wodurch die Logistikprozesse zunehmend komplexer und weniger effizient wurden. Dies führte zu steigenden Logistikkosten und längeren Durchlaufzeiten, die das Unternehmen vor Herausforderungen stellten.
Ansatz & Umsetzung:
Ist-Analyse und Bestandsaufnahme:
Zu Beginn des Projekts haben wir eine umfassende Ist-Analyse durchgeführt, um alle bestehenden Logistikprozesse und -systeme zu verstehen. Dies beinhaltete:
- Prozessanalyse: Untersuchung der gesamten Wertschöpfungskette von der Bestellung bis zur Auslieferung der Produkte an den Kunden.
- Lageranalyse: Erhebung der Lagerbestände und Bewertung der Lagerhaltungskosten.
- Transportanalyse: Bewertung der bestehenden Transportwege und -methoden, um ineffiziente Strecken und hohe Transportkosten zu identifizieren.
Zieldefinition & Lösungsansätze:
Basierend auf den Ergebnissen der Ist-Analyse wurden gemeinsam mit dem Kunden konkrete Ziele und Lösungsansätze definiert:
- Optimierung der Lagerprozesse: Reduzierung der Lagerbestände durch Just-in-Time-Lieferungen und Einführung von Kanban-Systemen zur besseren Bestandsführung.
- Verbesserung der Transportlogistik: Auswahl effizienter Transportmethoden, Optimierung der Routenplanung und Einführung eines Transportmanagementsystems (TMS) zur Kostenkontrolle.
- Automatisierung und Digitalisierung: Einführung von Softwarelösungen zur Automatisierung von Bestellprozessen und zur besseren Nachverfolgbarkeit von Lieferungen.
Umsetzung und Implementierung:
Im Rahmen der Umsetzung wurde ein detaillierter Maßnahmenplan erstellt, der sowohl kurzfristige als auch langfristige Verbesserungen umfasste. Wichtige Schritte waren:
- Lagerumstrukturierung: Um die Lagerprozesse zu verbessern, wurde das Layout des Lagers optimiert, sodass die häufig benötigten Teile näher am Versandbereich und den Produktionslinien platziert wurden.
- Technologische Unterstützung: Einführung eines Transportmanagementsystems (TMS) zur besseren Planung und Nachverfolgung der Transportwege und -kosten.
- Schulung und Einweisung der Mitarbeiter: Alle relevanten Mitarbeiter wurden in den neuen Prozessen und Technologien geschult, um eine schnelle und effiziente Implementierung sicherzustellen.
Testphase & Feinjustierung:
Nach der Implementierung der neuen Prozesse und Technologien folgte eine mehrwöchige Testphase, in der die neuen Lösungen in der Praxis getestet und überprüft wurden. Auf Grundlage des Feedbacks der Mitarbeitenden und den gesammelten Daten wurden kleine Anpassungen vorgenommen, um die Prozesse weiter zu optimieren.
Ergebnisse:
1. Effizienzsteigerung:
Durch die Umstrukturierung der Lagerprozesse und die Einführung von Kanban- und Just-in-Time-Systemen konnte das Unternehmen die Lagerbestände signifikant reduzieren. Dies führte zu einer geringeren Kapitalbindung und einer schnelleren Verfügbarkeit der benötigten Materialien.
2. Kostensenkung:
Die Optimierung der Transportwege und die Einführung eines Transportmanagementsystems führten zu einer spürbaren Senkung der Transportkosten. Die automatisierte Bestell- und Nachverfolgungslösung reduzierte den Verwaltungsaufwand und verbesserte die Planbarkeit von Bestellungen und Lieferungen.
3. Verbesserte Lieferfähigkeit:
Die flexiblere Logistik und die schnelleren Durchlaufzeiten führten zu einer besseren Lieferfähigkeit und damit zu einer höheren Kundenzufriedenheit. Durch die Prozessoptimierungen konnten Bestellungen schneller bearbeitet und pünktlicher ausgeliefert werden.
Nutzen & Fazit:
Langfristige Effizienzgewinne:
Durch die umfassende Analyse und die gezielten Verbesserungsmaßnahmen konnte das Unternehmen nicht nur kurzfristige Erfolge erzielen, sondern auch langfristig effizientere Logistikprozesse etablieren, die sich positiv auf die Wettbewerbsfähigkeit auswirken.
Kostensenkung und Nachhaltigkeit:
Die Einsparungen bei den Logistikkosten durch reduzierte Bestände und optimierte Transportwege werden dem Unternehmen helfen, die Betriebskosten langfristig zu senken. Das Unternehmen ist nun besser in der Lage, sich flexibel an zukünftige Marktanforderungen anzupassen.
Stärkung der Marktposition:
Mit einer effizienteren Logistik, die sowohl Kosten spart als auch die Lieferqualität verbessert, hat das Unternehmen seine Marktposition gestärkt und ist gut für zukünftiges Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit aufgestellt.
Fazit:
Das Projekt hat das Unternehmen in die Lage versetzt, seine Logistikprozesse grundlegend zu optimieren, Kosten zu senken und die Flexibilität in der Lieferkette zu erhöhen. Durch die Implementierung von Lean-Logistikprinzipien und modernen Softwarelösungen konnte eine nachhaltige Verbesserung erreicht werden, die dem Unternehmen langfristige Vorteile verschafft.
